Trouvez une date qui convient à tout le monde
Choisissez les jours et les heures, envoyez un seul lien et laissez chacun colorier ses moments libres. Le meilleur créneau se dégage tout seul.
Comment ça marche
- Donnez un nom à votre projet, puis choisissez des dates précises dans le calendrier ou des jours de la semaine, ainsi que la plage horaire proposée.
- Créez le sondage et envoyez le lien à tout le monde, par messagerie, e-mail ou SMS. Gardez pour vous votre lien d’organisateur.
- Chaque participant écrit son nom et colorie les créneaux où il est disponible : oui, ou « si besoin ».
- La grille commune se remplit au fil des réponses. Choisissez le meilleur créneau, ajoutez-le à votre agenda, puis clôturez le sondage.
Ce que fait l’outil
- Aucun compte, pour personne
- Personne ne s’inscrit : ni vous, ni ceux qui répondent. Il suffit de taper un prénom.
- Modifiez votre réponse à tout moment
- Chaque participant reçoit son propre lien privé pour modifier ses créneaux plus tard, depuis n’importe quel appareil, tant que le sondage est ouvert, ou pour retirer sa réponse. Seuls ce lien et celui de l’organisateur permettent de modifier une réponse ; comme chacun peut répondre sous n’importe quel nom, un nom déjà utilisé est signalé.
- Tous les fuseaux horaires à la fois
- Un sondage avec dates s’affiche dans le fuseau horaire de chaque visiteur : un groupe réparti entre plusieurs pays voit les mêmes moments, chacun à son heure locale.
- Le meilleur créneau, et le suivant
- Le sondage liste les créneaux où tout le monde est disponible, pour la durée de réunion choisie. S’il n’y en a aucun, il liste ceux où tous sauf une personne peuvent venir, et indique qui manque.
- Hebdomadaire ou daté
- Choisissez de vraies dates pour une réunion ponctuelle, ou des jours de la semaine pour un cours, un entraînement ou une permanence réguliers, sans aucune date.
- Confidentiel quand il le faut
- L’organisateur peut masquer les réponses pour que chacun ne voie que la sienne, et clôturer le sondage une fois la décision prise.
Questions
Les participants ont-ils besoin d’un compte ou d’une application ?
Non. Ils ouvrent le lien dans n’importe quel navigateur, tapent un nom et colorient leurs créneaux. Rien à installer, aucune adresse e-mail demandée.
Comment modifier ma réponse plus tard ?
Ce navigateur se souvient de votre réponse : en rouvrant le sondage, vos créneaux sont prêts à être modifiés. Pour les modifier depuis un autre appareil, utilisez le lien privé que la page affiche après l’enregistrement.
Que signifie « si besoin » ?
Cela indique un créneau possible pour vous, mais que vous préféreriez éviter. Les meilleurs créneaux sont ceux qui réunissent le plus de monde ; à égalité, ceux qui comptent le plus de « oui » francs passent devant, si bien qu’un créneau « si besoin » ne l’emporte que s’il réunit davantage de personnes.
Comment les fuseaux horaires sont-ils gérés ?
Dans un sondage avec dates, les créneaux sont des moments précis, fixés dans votre fuseau horaire. Chaque visiteur les voit dans le sien et peut passer à n’importe quel autre. Un sondage hebdomadaire n’a pas de dates : ses horaires restent les mêmes heures d’horloge pour tous.
J’ai perdu mon lien d’organisateur. Puis-je le récupérer ?
Le navigateur dans lequel vous avez créé le sondage s’en souvient : ouvrez cette page depuis ce navigateur, le sondage figure sous « Vos sondages sur cet appareil ». Pas de récupération par e-mail, puisque nous ne demandons jamais votre adresse.
Combien de temps un sondage est-il conservé ?
Jusqu’à 90 jours après sa dernière date ou sa dernière modification, selon ce qui arrive en dernier ; il est ensuite supprimé. L’organisateur peut le supprimer à tout moment.
Qui peut voir les réponses ?
Toute personne ayant le lien voit les noms et les créneaux, sauf si l’organisateur choisit de les masquer ; dans ce cas, lui seul les voit toutes.
Combien de participants et de créneaux un sondage peut-il contenir ?
Jusqu’à 300 participants et 2016 créneaux (par exemple, une semaine entière, jour et nuit, par pas de 15 minutes, en compte 672 ; un mois de soirées par demi-heure en demande bien moins).
Autres outils
- Roue Mettez des noms ou des options sur une roue et lancez-la. Retirez le gagnant, ou laissez tout le monde avoir son tour avant qu’un nom ne sorte deux fois.
- Oui ou non Une roue oui ou non pour les questions que vous n’arrivez pas à trancher. Ajoutez « peut-être » si vous osez.
- Tirage de noms Tirez un nom ou dix, ou mettez toute la liste dans un ordre aléatoire.
- Équipes Répartissez une classe ou une équipe en groupes équilibrés, avec des capitaines et les règles qu’il vous faut.
- Secret Santa Faites un tirage Secret Santa sans l’e-mail de personne. Chacun reçoit un lien privé qui ne montre que la personne qu’il a tirée.
- Concours Tirez les gagnants d’un concours à une heure fixée, avec un résultat que chacun peut vérifier lui-même.
- Pile ou face Pile ou face, une pièce ou deux cents, avec un décompte en continu.
- Dés Lancez jusqu’à cent dés : à six faces, ou du d4 au d100 pour les jeux de société et de rôle.
- Nombre Des nombres aléatoires dans n’importe quel intervalle : sans doublons, avec exclusions, triés.